De CTP vergadert in principe tweewekelijks op dinsdag over ingebrachte dossiers en ondersteuningsvraagstukken voor leerlingen. De deadline voor het inbrengen van vragen sluit de maandag voorafgaand aan de CTP vergadering om 12.00 uur.

De CTP bestaat uit de volgende deskundigen:
– mevrouw Jeanet Vroom-Kasper, voorzitter en onderwijskundige NVO
– mevrouw Mariëlle van den Berg, orthopedagoog generalist NVO
– mevrouw Jolien Siegers, psycholoog NIP
– mevrouw Ineke Derksen, psycholoog
– mevrouw Michelle Kok, orthopedagoog
– mevrouw Herma Keuning, psycholoog NIP
– mevrouw Annie Verhoef, psycholoog

Op afroep kan de samenstelling van de CTP functioneel worden uitgebreid op grond van de dossiers die worden ingebracht en besproken.

Iedere aanvraag voor een bovenschools arrangement of toelaatbaarheidsverklaring VSO wordt voorzien van twee onafhankelijke deskundigenadviezen op grond waarvan de voorzitter CTP een besluit neemt ten aanzien van de toekenning van het arrangement of de TLV.

Het Samenwerkingsverband heeft ervoor gekozen om de toetsing en beoordeling van LWOO en Praktijkonderwijs door deskundigen voor eerstejaars leerlingen te laten plaatsvinden op de scholen. Toetsing van de rechtmatigheid van de toewijzing vindt achteraf plaats via de CTP.

Voor leerlingen die na het eerste jaar instromen in het praktijdonderwijs wordt voorafgaand aan deze instroom eerst een TLV Praktijkonderwijs aangevraagd bij de CTP.

De manier waarop aanvragen worden behandeld, staat beschreven in het reglement toekenning voorzieningen.